Bəzən bir çox fərqli şəxsə göndərəcəyiniz bir məktub yaratmaq istəyə bilərsiniz, ancaq onun bəzi hissələrinin hər bir ünvan alan üçün fərdi olmasını istərdiniz: Word-də təbrik, ad, ünvan və s. Kimi hissələr baxın, bu, həqiqətən etmək asandır bir forma məktubu yaratmalısınız deməkdir.

Forma məktubları ilə başlamazdan əvvəl, daxil etmək istədiyiniz bütün sahələr ilə artıq bir verilənlər bazasının qurulduğundan əmin olmalısınız. Bir verilənlər bazası ad, soyad, ünvan və s. Üçün sütunları olan bir Excel cədvəli qədər sadə ola bilər.

Word, Excel, Access və mətn sənədlərindən məlumatları idxal edə bilər. Bir verilənlər bazası quruluşunuz yoxdursa, onu həmişə Word içərisində yarada bilərsiniz, bunu necə edəcəyimi sizə göstərəcəyəm.

Sözlə Forma Məktubları Yarat

Başlamaq üçün, aşağıdakı nümunə Milad məktubu kimi standart mətni olan bir sənəd yaradın:

Çılpaq məktub

Bunun heç bir salamı, ünvanı və s. Olmadığına diqqət yetirin, çünki bunlar hamısı sonradan forma məktubumuzdakı sahələr kimi əlavə ediləcəkdir. Etməli olduğunuz ilk şey, Göndərmə nişanında Seçilən Alıcıları vurun:

Alıcıları seçin

Məktubu alacaq və ya verilənlər bazası sənədindən bir siyahı idxal edəcək insanları əlavə etdiyiniz yer budur.

Resipientin düşməsi

Sözü Word daxilində yaratmaq istəyirsinizsə, Yeni Siyahı Tipini vura bilərsiniz. İdxal etmək üçün Mövcud Siyahıdan İstifadə et vurun. Bu nümunədə yalnız siyahını yazacağıq.

Ünvan siyahısı

Qeyd: Qəbul edənlərin siyahısını saxlamaq üçün getdiyiniz zaman, Word yaradılacaq məlumat faylı saxlamaq üçün sabit diskinizdə bir yer istəməsini təklif edəcəkdir.

Qəbul edənlər siyahısını saxladıqdan sonra, Göndərmə lentindəki bir çox nişanın tıklandığını görəcəksiniz.

Forma məktubuna sahələr əlavə etməyə başlamaq üçün, sahənin harada olacağını bildirmək üçün sənədinizdəki bir nöqtəni vurun və sonra Ünvan Blokunu vurun.

Ünvan Bloku

Bu, Daxil et Ünvan Bloku informasiya qutusuna gətirəcəkdir.

Standart formata keçmək üçün OK düyməsini vurun və belə görünən bir şey almalısınız:

Ünvan Bloku daxil edildi

Sonra, Mətninizi bir sətirdən aşağıya köçürmək üçün Ünvan Blokundan sonra bir Enter əlavə edin və sonra Salamlama Xətti işarəsini vurun:

Salam Xətti nişanı

Bu əlavə salamlama xətti informasiya qutusuna gətirəcəkdir.

söz təbrik xətti

Bir daha, standart formatla gedək və yalnız OK düyməsini basın.

Sonra, deyildiyi yeri vurğulayın , siçanı sağ klikləyin, Paraqrafı seçin və eyni üslubun paraqrafları arasında boşluq qoymağın yanında xananı seçin.

Bu, hər bir hissəsi arasında boş bir xətt çəkməyin əvəzinə ünvan blokunu düzgün bir yerdə asmağa kömək edəcəkdir.

boşluq əlavə etmə

Sonra, lentdəki Göndərmə sekmesinde olan Nəticələrə Baxış simgesini vurun.

önizləmə nəticələri

Ünvan bloku sahə indikatoru əvəzinə, indi Word sənədində göstərilən əsl məzmunu görməlisiniz.

İlk baxış

Öniz görmə işini bitirdikdə, önizləməni söndürmək üçün Nəticələri Öndən keçirmə nişanını vurun. Sonrakı, digər sahələri necə əlavə etməyinizi görmək üçün keçmişi vurun hazırkı vəziyyətinizi düzəltmək üçün sənədinizdə, sonra Birleşme Alanı daxil et nişanını vurun.

Ani Birləşmə Sahəsi nişanı

Bu kimi bir şey almalısınız:

Təcili Sahə

Ölkə və ya bölgəni seçin, sonra Daxil et düyməsini vurun.

Birləşdirmə sahəsi daxil edildi

Görünüşü necə görmək üçün Yenidən Baxış Nəticələri işarəsini vurun. Aşağıda mənim nümunəm:

Ölkə Əlavə Baxışlar

Forma məktubu düzgün qurulduğuna görə qaydalar qurmaq kimi daha qabaqcıl işlər edə bilərsiniz. Qaydalar müəyyən alıcılar üçün bəzi mətnləri göstərməyə və başqalarına gizlətməyə imkan verəcəkdir. Başlamaq üçün qaydalar düyməsini vurun.

Qaydalar

Sormaq, doldurma və s. Kimi bir neçə seçim ilə açılan menyunu görəcəksiniz.

Qaydalar Düşmə

Nümunəmizə görə, seçəksə ... Sonra ... Else, bizi aşağıdakı dialoqa aparacaq:

poçt birləşmə qaydaları

Sahə adını dəyişdirin: Ölkə_or_ Region və ABŞ-ı Müqayisə et: sahəsinə yazın. Sonra, bu mətni daxil et və başqa bir şəkildə bu mətni əlavə et dediyi qutulara bəzi mətn əlavə edin.

Bu nümunədə alıcının ABŞ-da yaşayacağı təqdirdə Merry Christmas adlı mətnin məktublarına əlavə ediləcək, qalan hər kəs Seasons Salamlarını alacaq.

Budur, OK düyməsini, sonra Nəticələri Önizləmə düyməsini vurduqdan sonra görünəcək.

Merry Christmass mesajı əlavə edin

Sonrakı, Nəticələrə Baxış bölməsinə diqqət yetirin:

Nəticələrə baxın

Buradan göndərilən hərflərin hamısını gəzmək üçün nömrənin soluna və sağındakı ox düymələrini vura bilərsiniz (Nəticələri Önizləmə açılır). Bu yolla məktublarınızın hamısının çapdan və ya e-poçtdan əvvəl görünməyinə əmin ola bilərsiniz.

Qeyd: Qaydalar altında uyğun sahələr menyusunun seçimi, alanlar siyahısında başlıq adları ilə verilənlər bazasında sahə adlarını uyğunlaşdırmaq üçündür.

Sənədlərinizə sahələri daxil etdiyinizi görməyinizi asanlaşdırmaq üçün, Alan Birləşdirmək Alanlar düyməsini istifadə edin.

Sahələri vurğulamaq

İstədiyiniz zaman açıla və söndürə biləcəyiniz bir keçiddir. Nəhayət, məktubunuzdan məmnun olduğunuz zaman, Finish & Birleştirme simgesini vurun:

Bitirin və birləşdirin

Bu açılan menyunu üç seçimlə almalısınız.

Dağıtmağı bitirin və birləşdirin

Bütün məktublarınızı birlikdə çap etmək və ya bir e-poçt olaraq göndərmədən əvvəl baxa biləcəyiniz bir böyük sənədə birləşdirmək üçün Word almaq üçün fərdi sənədləri düzəliş et seçin.

Gördüyünüz kimi, Word ilə forma məktubları yaratmaq əvvəlki kimi deyil və sənədləri tez və asanlıqla yarada və göndərə bilərsiniz. Hər hansı bir sualınız varsa, şərh verməkdə çekinmeyin. Zövq alın!