Google Drive həm bulud saxlama, həm də ofis proqramı üçün Microsoft Office 365 üçün böyük bir rəqib oldu. Populyarlığının səbəblərindən biri, əsaslarla tez bir zamanda tanış ola biləcəyinizdir.

Əsasları öyrənmək asan ola bilsə də, ən yaxşı xüsusiyyətlərin əksəriyyəti diqqətdən kənarda qalır. Əslində, Vərəqlər, Sənədlər və Google Diskin menyularında gizlənmiş onlarla xüsusiyyət var.

Məhsuldarlığınızı artırmaq, faylları daha sürətli necə axtarmağınız və bulud ehtiyat nüsxənizi idarə etmək üçün məsləhətlər istəməyinizdən asılı olmayaraq, Google Drive bəzi inkişaf etmiş Google Drive tövsiyələri ilə daha güclü olacaq - aşağıda ən yaxşısını seçdik. .

Ətraflı axtarış vasitələrindən istifadə edin

Google Drive'ı daha tez-tez istifadə edərkən vurduğunuz ən böyük problemdən biri yenidən fayl tapmaqdır. Şükürlər olsun ki, Google Diskdə sənədləri təyin etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi inkişaf etmiş axtarış funksiyaları mövcuddur.

Axtarış çubuğunu vurun və Daha çox axtarış vasitələri vurun. İndi axtarışınızı yaxşı tənzimləmək üçün mövcud alətlərin geniş siyahısına sahibsiniz. Məsələn, bir fayl növü seçə bilərsiniz - bu Foto və təqdimatlardan .zip faylları və qovluqlarına qədər bir şey daxildir. Paylaşılan məzmunu axtarmaq üçün yararlı sahibi də axtara bilərsiniz.

Bu yalnız başlanğıcdır. Nəticələri sonuncu dəfə dəyişdirilmiş sənədlərə görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz, həmçinin sənədin içərisində olan mətnlə də süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Məsələn, müəyyən bir resept haqqında bir məqalə yazmısınız, ancaq məqalə daxilində yazdığınız tək bir tərkib hissəsini xatırlayırsınızsa, resepti yalnız tərkib hissəsini özü yazmaqla tapa bilərsiniz.

Tarixə daxil olun və Google Sənədlərdə və Vərəqlərdə yedəkləmə nüsxələrini bərpa edin

Sənəd üzərində işləməyə davam etdiyiniz zaman Google Sənədlər və Google Cədvəllər avtomatik olaraq saxlayır. Bununla birlikdə, bir çox insanlar keçmiş düzəlişləri görmək və bərpa etmək üçün Drive mətnindəki bütün dəyişiklikləri tıklaya biləcəyinizi bilmirlər.

Faylı Google Drive-da ilk dəfə yaratdığınız müddətə qədər Google Drive əvvəldən bəri bütün dəyişiklikləri avtomatik olaraq qeyd edəcəkdir. Və yalnız bir düymə ilə köhnə versiyaları bərpa edə bilərsiniz. Alternativ olaraq, keçmiş düzəlişləri gəzib bütün dəyişiklikləri vurğulamaq üçün hər birini vurun.

Gələcəkdə yenidən ehtiyac duyduğunuz köhnə mətni qırıb çıxartdığınızda və ya itkin məlumatlar üçün keçmiş düzəlişləri yoxlamaq lazımdırsa bu faydalı ola bilər. Gələcəkdə tapmaq və idarə etmək daha asan olması üçün əvvəlcədən düzəlişləri vurub adını dəyişə bilərsiniz.

Google səhifələrdəki bəzi hücrələrə icazələri məhdudlaşdırın

Başqaları ilə əməkdaşlıq etmək üçün Google Cədvəl və Sənəd sənədlərini paylaşmaq çox asandır. Sadəcə Fayl> Paylaş> Paylaşılan Link əldə et. Bununla birlikdə, sənədinizi redaktə etmək üçün bu bağlantısı olan hər kəs üçün icazələri təyin etdikdən sonra, onlar tamamilə bir şeyə dəyişiklik edə bilərlər.

Google Cədvəldə və gələcəkdə inşallah Google Sənədlərdə müəyyən hissələri əl ilə bağlaya bilərsiniz ki, orijinal sahibindən başqa heç kim onu ​​düzəldə bilməz. Böyük bir qrupu olan bir sənəd üzərində işləyərkən çox faydalı ola bilər, lakin təsadüfi silinmədən qorunan müəyyən silsilələrə ehtiyacınız var.

Qorumaq istədiyiniz əraziyə başlamaq üçün vurun və sürün, sağ vurun və Aralığı qorumaq vurun. Oradan, ekranınızın sağ tərəfində yeni bir panel açılacaqdır. Aralığın sonrakı olduğunu başa düşməyiniz üçün bir təsvir verin və sonra İcazələri təyin et vurun.

İndi diapazonu yalnız sahibi tərəfindən tənzimlənə bilən, sütunlu sütunlar və satırlar üçün yararlı edə bilərsiniz. Və ya müxtəlif vəzifələr üçün müəyyən səhifələr və ya sətirləri bağlamaq istəsəniz, e-poçt vasitəsilə müəyyən insanlar üçün icazələr təyin edə bilərsiniz.

Tez Links ilə Yeni Məzmun Yarat

Google Drive'a getmədən və istifadəçi interfeysindən keçmədən tez bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, aşağıdakı ünvanı brauzerinizin ünvan çubuğuna yazmaqla vaxta qənaət edə bilərsiniz. Bunu etməzdən əvvəl düzgün Google hesabına daxil olmağınızdan əmin olun.

  • Doc.new - Yeni Google Sənəd layihəsiSheets.new - Yeni Google Cədvəl layihəsiTəqdimat.Yeni - Yeni Google Təqdimat Saytları.Yeni - Yeni Google Saytlar layihəsi

Bu bağlantıları yalnız bir dəfə istifadə etdikdən sonra, onları növbəti dəfə brauzerinizin ünvan çubuğuna yazdığınız zaman yenidən təklif kimi görünəcəkdir. Beləliklə, yeni bir sənəd yaratmaq brauzerinizin ünvan çubuğuna D yazmaq qədər asan ola bilər.

Sadəcə yadınıza salın, sənədlərinizi bir az daha yaxşı təşkil etmək istəsəniz sənədi daha sonra bir qovluğa köçürməlisiniz.

Sözü PDF'ə və ya PDF'i Söz Sənədinə çevirin

Google Sənəd sənədini hazırladıqdan sonra onu asanlıqla PDF halına gətirə bilərsiniz. Sadəcə Fayl> Yükləmə> PDF vurun. Düz mətn (.txt), EPUB nəşri (.epub) və Microsoft Word faylı (.docx) daxil olmaqla digər fayl formatları üçün də burada bir çox seçim var.

Ayrıca .PDF faylı sürücüyə yükləyərək onu əvvəlcədən açmaq üçün vuraraq Google Sənədlər ilə Aç düyməsini vuraraq edə bilərsiniz. Google Sənədlərdə əldə etdiyiniz nəticə .PDF sənədinin necə yaradıldığından asılı olacaq, ancaq bəzən PDF daxilində mətn düzəldə və digər elementləri də düzəldəcəksiniz.

Bəzən, idxal boş bir səhifə kimi göstərilə bilər. Bir şəkil bir PDF halına gətirilərsə bu ümumiyyətlə olur. Düzəltmə ilə bitirdikdən sonra Sadəcə Fayl

Asanlıqla rəsmlər və ya diaqramlar yaradın

Ətraflı qrafikə ehtiyacınız varsa, üçüncü tərəf vasitəsini istifadə etməyiniz bəlkə də ən yaxşısıdır, amma sürətli olmağınız lazımdırsa, əlavə

Sizə çəkmək, əsas şekiller yaratmaq, mətn əlavə etmək və digər şəkilləri idxal etmək üçün vasitələr verilir. Hətta şekillerin mövqeyini və ölçüsünü dəyişdirmək və simmetriya üçün formaları düzmək üçün vasitələr var. Bitirdikdən sonra saxlaya və bağlaya bilərsiniz və sənədinizə daxil olacaq. Bu xüsusiyyət bütün Google Drive tətbiqetmələrində mövcuddur.